Kiedy EXW Incoterms 2020 jest najlepszym rozwiązaniem?

Kluczowe aspekty EXW INCOTERMS 2020

EXW Incoterms, znane również jako „Ex Works”, to warunek handlowy, który definiuje zakres obowiązków i odpowiedzialności między sprzedawcą a nabywcą w międzynarodowym handlu. Jest to jedno z najbardziej podstawowych porozumień dostawy, które określa, że sprzedawca wykonuje swoje obowiązki, umieszczając towary do dyspozycji nabywcy w swoim miejscu działalności lub innym uzgodnionym miejscu (fabryka, magazyn itp.). W kontekście reguły EXW, obowiązki sprzedającego kończą się w momencie, gdy towar zostaje udostępniony kupującemu, natomiast obowiązki kupującego obejmują organizację transportu, pokrywanie kosztów związanych z przewozem i ubezpieczeniem towaru oraz uzyskanie zezwoleń eksportowych i importowych.

Niegdyś obowiązywały warunki EXW Incoterms 2010 – dziś aktualne są te z 2020 roku.

Definicja i charakterystyka – warunki dostawy EXW Incoterms, towar do dyspozycji kupującego

W przypadku warunku EXW (Ex Works), sprzedawca spełnia swoje zobowiązania poprzez dostarczenie towaru do wyznaczonego miejsca, ale od tego momentu wszelkie koszty i ryzyko związane z transportem przechodzą na nabywcę. To oznacza, że sprzedawca pozostawia towary do dyspozycji kupującego, który jest odpowiedzialny za zorganizowanie i opłacenie transportu, ubezpieczenia, cła oraz wszelkich innych formalności importowych. Odpowiedzialność sprzedającego kończy się w momencie, gdy towar zostanie udostępniony kupującemu w określonym miejscu.

Dlaczego warto stosować EXW? Dostawa EX Work

EXW Incoterms jest najbardziej korzystny w sytuacjach, w których nabywca ma dużą wiedzę i doświadczenie w międzynarodowym handlu oraz pełną kontrolę nad logistyką dostawy. To rozwiązanie może być atrakcyjne w przypadku, gdy nabywca ma dostęp do tańszych i bardziej efektywnych środków transportu niż sprzedawca. Dodatkowo, faktura handlowa jest kluczowym dokumentem, który sprzedawca musi dostarczyć w ramach warunków EXW, co upraszcza formalności eksportowe.

Warto jednak pamiętać, że nie mając wiedzy możesz skorzystać ze wsparcia spedycji – nasz Zespół pomoże w organizacji całego transportu od A do Z:

1. Przygotujemy Ci dedykowaną ofertę wraz z wyceną:

• Dobieramy rodzaj transportu i trasę (szukamy optymalizacji: cena a czas dostawy)
• Wybieramy odpowiedni Incoterms – warunki, na zasadzie których towar zostanie dostarczony
• Oferujemy ubezpieczenie towaru na czas transportu
• Zapewniamy odprawę celną (mamy własną Agencję Celną)

1. Wskazujemy, jakie formalności są niezbędne i jak je załatwić przed organizacją transportu
2. Organizujemy transport (morski, lotniczy, drogowy, kolejowy)
3. Gotowy towar odbieramy ze wskazanego miejsca (magazyn, statek…)
4. Towar dostarczamy do dowolnego miejsca na świecie – Ty wybierasz dokąd
5. Na każdym etapie otrzymujesz bieżące statusy, gdzie znajduje się Twój towar. W formule EXW sprzedający nie ma obowiązku załadunku towaru, co przenosi odpowiedzialność i koszty związane z transportem oraz załadunkiem na kupującego.

Ex Work – zakres obowiązków i odpowiedzialności sprzedawcy, w tym obowiązku załadunku towaru

W ramach warunków EXW, obowiązkiem sprzedającego jest:

• Przygotować towary do odbioru przez nabywcę w miejscu ustalonym w umowie.
• Poinformować nabywcę o gotowości do odbioru towarów.
• Zapewnić dokumenty związane z towarem, takie jak faktury czy inne niezbędne certyfikaty.

Jednakże, wszystkie koszty i ryzyko transportu, zarówno na obszarze eksportowym, jak i importowym, spoczywają na nabywcy po postawieniu towaru kupującemu do dyspozycji.

Korzyści wynikające z wykorzystania EXW Incoterms 2020

Kupujący korzystający z warunków EXW mogą cieszyć się kilkoma korzyściami, szczególnie, gdy zdecyduje się na współpracę z PEKO Spedycja:

• Pełna kontrola nad etapem transportu: aktualne statusy dotyczące etapu realizacji zlecenia
• Pełna kontrola nad: ładunkiem, kosztami, czasem realizacji – możliwość negocjowania
• Brak bariery językowej i czasowej (ta sama strefa czasowa)
• Wiarygodni i sprawdzeni partnerzy uczestniczący w procesie transportu
• Optymalizacja kosztów: dzięki pełnej kontroli nad transportem, możemy zaplanować wszystko, unikając dodatkowych kosztów

Warto również pamiętać, że odpowiedzialność za ryzyko utraty lub uszkodzenia towarów przechodzi na kupującego w momencie, gdy towary są dostępne do odbioru.

Kupujący musi także zadbać o właściwą organizację załadunku towaru, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa i ekonomiczności transportu.

Idealne scenariusze dla stosowania EXW

Warunek EXW jest szczególnie korzystny w specyficznych scenariuszach handlowych, które wymagają od kupującego pełnej kontroli nad procesem przewozu i logistyki. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które mają już ugruntowane procedury logistyczne lub dla tych, które działają blisko granic międzynarodowych. Przykładowo, przedsiębiorstwa zlokalizowane w pobliżu portów morskich lub lotnisk mogą łatwo zorganizować transport, minimalizując koszty i czas dostawy. Ponadto, firmy posiadające własne floty transportowe lub długoterminowe umowy z przewoźnikami mogą skorzystać z niższych stawek transportowych, co dodatkowo obniża koszty operacyjne.

Dyspozycja kupującego w ramach reguły EXW

W ramach reguły EXW, kupujący ma pełną kontrolę nad procesem przewozu i logistyki. Oznacza to, że kupujący jest odpowiedzialny za organizację transportu, ubezpieczenia, cła oraz wszelkich innych formalności importowych. Kupujący musi zapewnić, że odbierający pojazd jest gotowy do załadunku towaru w ustalonym miejscu i czasie. Ponadto, kupujący musi przyjąć dostawę towarów i zadbać o wszelkie niezbędne dokumenty, takie jak faktury handlowe i certyfikaty. Dzięki temu kupujący ma możliwość optymalizacji całego procesu, dostosowując go do swoich potrzeb i preferencji.

Zalety i wady warunków EXW

Warunki EXW mają zarówno zalety, jak i wady. Zalety obejmują:

• Ograniczenie kosztów i zobowiązań związanych z transportem dla sprzedającego, co pozwala mu skupić się na produkcji i przygotowaniu towaru.
• Pełna kontrola nad procesem przewozu i logistyki dla kupującego, co umożliwia dostosowanie transportu do własnych potrzeb i optymalizację kosztów.
• Możliwość negocjowania lepszych stawek transportowych i ubezpieczeniowych przez kupującego, co może prowadzić do znacznych oszczędności.

Wady obejmują:

• Brak odpowiedzialności za transport towaru dla sprzedającego, co może prowadzić do problemów, jeśli kupujący nie jest dobrze zorganizowany.
• Wysokie ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru dla kupującego, który musi zadbać o odpowiednie ubezpieczenie i zabezpieczenie transportu.
• Konieczność posiadania wiedzy i doświadczenia w międzynarodowym handlu dla kupującego, aby skutecznie zarządzać wszystkimi aspektami transportu i formalności celnych.

Podsumowując, warunki EXW mogą być bardzo korzystne, ale wymagają od kupującego odpowiedniego przygotowania i doświadczenia w zarządzaniu międzynarodowym transportem.