Intrastat – czym jest i kogo obowiązuje?

Deklaracja Intrastat – co to?

Intrastat to system gromadzenia danych stosowany do dostarczania informacji statystycznych dotyczących wywozów i przywozów towarów w ramach Unii Europejskiej niebędących przedmiotem zgłoszenia celnego.

Intrastat obowiązuje od 1 stycznia 1993 r. na obszarze obejmującym Jednolity Rynek Europejski.

System ten umożliwia gromadzenie danych na temat wymiany handlowej, a zebrane w systemie dane są przekazywane do krajowych i unijnych organów zajmujących się statystyką handlu we Wspólnocie. Informacje wykazywane są przez podmioty gospodarcze przy wykorzystaniu deklaracji Intrastat-Wywóz oraz deklaracji Intrastat-Przywóz. Jest to zbiorcza, miesięczna informacja o dokonanych w ciągu danego okresu sprawozdawczego przywozach i wywozach towarów. W przypadku braku obrotów w danym okresie sprawozdawczym, przedsiębiorcy są zobowiązani do złożenia zgłoszenia zerowego.

Kogo obowiązuje Intrastat – kiedy powstaje obowiązek?

Zgodnie z przepisami prawa celnego, osoba zobligowana do przekazania informacji w ramach systemu Intrastat to osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, która jest podatnikiem VAT i prowadzi handel towarowy z krajami Unii Europejskiej.

UWAGA: Konieczność przekazywania informacji dotyczy również firm, które w roku bieżącym lub poprzednim dokonały przywozu lub wywozu towarów o wartości wyższej niż statystyczny próg podstawowy ustalony na bieżący rok. Jeżeli wartość dokonanych przywozów lub wywozów towarów przekracza określony próg podstawowy, przedsiębiorca jest zobowiązany do składania odpowiednich zgłoszeń.

Próg statystyczny jest ustalany i ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

INTRASTAT progi 2025 dla Polski

W 2025 roku obowiązują następujące progi statystyczne w systemie INTRASTAT dla Polski:

Próg podstawowy:

• Przywóz: 6 000 000 zł
• Wywóz: 2 800 000 zł

Próg szczegółowy:

• Przywóz: 105 000 000 zł
• Wywóz: 158 000 000 zł

Jeżeli suma wartości przywozów lub wywozów towarów przekracza statystyczny próg szczegółowy, obligatoryjnie należy dokonać zgłoszenia.

W porównaniu do 2024 roku, próg podstawowy dla przywozu został obniżony o 200 000 zł (z 6 200 000 zł do 6 000 000 zł), podczas gdy próg podstawowy dla wywozu pozostał bez zmian.

Co odróżnia próg podstawowy od szczegółowego?

Podmiot, którego wartość obrotów mieści się pomiędzy progiem podstawowym a progiem szczegółowym, jest zwolniony z obowiązku wypełniania poniższych pól w zgłoszeniu Intrastat:

7 – Łączna wartość statystyczna w PLN

12 – Kod warunków dostawy

15 – Kod rodzaju transportu

20 – Wartość statystyczna w PLN

Podmioty, które nie mają obowiązku wypełniania powyższych pól na zgłoszeniu powinny pozostawić te pola puste. Nie należy ich wypełniać żadnymi znakami – jest to jeden z najczęstszych błędów.

INTRASTAT progi 2024 dla Polski

W 2024 roku obowiązywały następujące wartości progów, od których przedsiębiorca dokonujący obrotu towarów w krajach UE:

próg podstawowy:

• dla przywozu 6.200.000 zł
• dla wywozu 2.800.000 zł

próg szczegółowy:

• dla przywozu 103.000.000 zł
• dla wywozu 150.000.000 zł

Intrastat – pytania i odpowiedzi

Gdzie należy ją złożyć?

Deklaracja Intrastat jest zgłaszana w formie elektronicznej. By dokonać zgłoszenia, należy wypełnić formularz – będzie on dostępny po zalogowaniu się do konta PUESC. Jest to usługa bezpłatna.

Formularz składa się z 22 pól, min. tj.: okres sprawozdawczy, opis towaru i jego kod, kod kraju wysyłki, czy kod kraju pochodzenia towaru.

Przekazywanie informacji dotyczących obrotu towarowego do/z Polski (importu i eksportu towarów) z/na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej odbywa się poprzez złożenie zgłoszenia do Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie jest odpowiedzialny za sprawy związane ze zgłoszeniami Intrastat.

Zaniechanie obowiązku złożenia deklaracji jest równoznaczne z nałożeniem kary finansowej przez administrację skarbową.

Na osobę zobowiązaną, która mimo trzykrotnego upomnienia nie dokona zgłoszenia Intrastat lub stosownej korekty zgłoszenia, którego upomnienie dotyczy, organ celny może nałożyć karę pieniężną w wysokości 3 000 PLN za 1 okres sprawozdawczy w odniesieniu do każdego rodzaju obrotu.

Kiedy należy ją złożyć?

Okresem sprawozdawczym jest miesiąc kalendarzowy, w trakcie którego Twoja firma dokonała wewnątrzunijnej wymiany towarowej (wywozu lub przywozu towarów).

Zgłoszenie Intrastat należy złożyć do 10. dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Oznacza to, że:

• za kwiecień 2025 musisz złożyć zgłoszenie do 12 maja 2025 (bo 10. dzień wypada w sobotę, ale to dzień wolny – święto państwowe, więc liczy się najbliższy dzień roboczy = poniedziałek),
• za maj 2025 – do 10 czerwca 2025
• za czerwiec 2025 –do 10 lipca 2025, itd.

W przypadku braku obrotów w danym miesiącu sprawozdawczym osoba zobowiązana musi złożyć zgłoszenie zerowe.

Deklaracje Intrastat składa się miesięcznie, jeśli przekroczysz próg podstawowy lub szczegółowy (osobno dla przywozu i wywozu).

Czy sprawozdanie Intrastat należy złożyć osobiście?

Nie ma obowiązku składania sprawozdania osobiście, można scedować ten obowiązek na przedstawiciela. Wymaga to jednak sporządzenia pisemnego upoważnienia. Należy podkreślić, że zlecenie złożenia deklaracji osobie trzeciej nie oznacza przejęcia przez nią odpowiedzialności za poprawność i kompletność dokumentu. Osoba zobowiązana może scedować obowiązek składania deklaracji na przedstawiciela, jednak odpowiedzialność za poprawność dokumentu pozostaje po jej stronie.

Przedstawicielem może być nie tylko pracownik podmiotu zobowiązanego lub jego prokurent, ale też agent celny, adwokat, radca prawny, czy doradca podatkowy.

Kod Intrastat – znaczenie

W deklaracjach statystycznych Intrastat kluczową rolę odgrywa tzw. kod Intrastat, czyli kod towaru zgodny z nomenklaturą scaloną (CN). To właśnie dzięki niemu możliwe jest prawidłowe sklasyfikowanie towarów przepływających pomiędzy krajami Unii Europejskiej.

Wybór odpowiedniego kodu ma ogromne znaczenie – nie tylko dla poprawności raportowania, ale również dla uniknięcia ewentualnych kar i opóźnień.

Intrastat – logowanie na platformę

Logowanie do platformy Intrastat w Polsce odbywa się przez system PUESC – czyli Platformę Usług Elektronicznych Służby Celnej, obsługiwaną przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Jest to oficjalny kanał komunikacji elektronicznej z administracją celną, który umożliwia m.in. składanie Intrastat, obsługę zgłoszeń celnych, monitorowanie przesyłek czy zarządzanie kontem podmiotu.

Podczas logowania do systemu, przedsiębiorcy muszą podać kod izby celnej, który jest wymagany do składania Intrastat.

Jak zalogować się do systemu Intrastat przez PUESC:

1. Rejestracja na PUESC

Aby korzystać z systemu, najpierw musisz się zarejestrować na puesc.gov.pl. Potrzebujesz:

• Profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub e-dowodu z funkcją logowania.
• Informacji o firmie (NIP, REGON, dane kontaktowe) – jeśli działasz jako przedsiębiorca.
• Numeru EORI – wymagany do składania deklaracji Intrastat.

Podczas rejestracji, przedsiębiorcy muszą również podać kod kraju przeznaczenia dla towarów, które będą zgłaszane w systemie Intrastat.

2. Logowanie do PUESC

Po utworzeniu konta możesz się logować:

• za pomocą loginu i hasła,
• przez Profil Zaufany,
• z użyciem podpisu kwalifikowanego (np. Certum, Szafir),
• za pomocą e-dowodu (czytnik + aplikacja).

3. Składanie deklaracji Intrastat

Podczas logowania, przedsiębiorcy muszą również przygotować kod towaru, który będzie wymagany do wypełnienia deklaracji Intrastat.

Po zalogowaniu:

• przejdź do sekcji “Intrastat”,
• wybierz opcję “Złóż deklarację”,
• wypełnij formularz online lub załaduj plik XML wygenerowany z systemu księgowego/ERP,
• podpisz i wyślij deklarację.

Podczas składania deklaracji, przedsiębiorcy muszą wybrać odpowiedni rodzaj deklaracji, w zależności od przekroczonych progów obrotów.

4. Potwierdzenia i statusy

System PUESC pozwala sprawdzić status zgłoszenia – czy zostało przyjęte, czy wymaga korekty itp. Po pozytywnej weryfikacji otrzymasz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).

Wszelkie modyfikacje zgłoszeń powinny odnosić się do aktualnej wersji formularza, aby zapewnić poprawność procedur.

Zgłoszenie Intrastat – wsparcie

Potrzebujesz wsparcia przy wypełnianiu lub składaniu deklaracji INTRASTAT?

Nasza agencja oferuje wsparcie w sprawach zgłoszeń Intrastat, aby zapewnić poprawność i terminowość składanych deklaracji.

Skontaktuj się z naszą PEKO Agencją Celną!