Czym jest spedycja i kiedy warto korzystać z jej usług

Przeczytaj, co to jest spedycja – czym różni się od logistyki i dlaczego warto skorzystać z jej usług!

Spedycja: co to jest? Spedycja definicja

Spedycja to działalność polegająca na organizowaniu kompleksowego transportu. To wieloetapowy proces organizacji transportu towarów, w trakcie którego spedytor ma do podjęcia szereg istotnych decyzji. Spedycja nie jest jednak jednoznaczna z transportem – obejmuje również szereg innych działań administracyjnych i logistycznych. 

Spedycja należy do tzw. branży TSL – transport, spedycja, logistyka.

Główne zadania spedycji to:

• propozycja trasy i środków transportu – przedstawienie najszybszej oraz najtańszej opcji
• organizacja oraz nadzór nad całym procesem transportu, w tym:

1. Zawieranie umów o przewóz
2. Ubezpieczanie przesyłki
3. Sporządzanie dokumentacji transportowej
4. Odbiór przesyłki od nadawcy
5. Nadanie przesyłki odpowiednim środkiem transportu wraz z dokumentacją transportową
6. Odbiór przesyłki oraz właściwej dokumentacji ze środka transportowego
7. Przekazanie przesyłki odbiorcy

Zobacz również: czym zajmuje się spedytor

Logistyka, transport, spedycja – różnice

• Logistyka: całościowe zarządzanie przepływem towarów, od zaopatrzenia po dostawę.
• Transport: fizyczne przemieszczanie ładunków z punktu A do punktu B.
• Spedycja: organizacja i zarządzanie transportem w imieniu klienta, w tym dokumentacja, odprawa i formalności.

Czy spedycja to logistyka?

Logistyka to szersze pojęcie obejmujące planowanie i zarządzanie całym procesem dostaw. Spedycja stanowi część logistyki, jest jej bardziej wyspecjalizowaną częścią i polega na pośrednictwie w organizacji przewozu z naciskiem na pełną obsługę klienta.

Spedycja a transport

Transport to proces fizycznego przewozu towarów z jednego miejsca do drugiego. Obejmuje wybór odpowiednich środków transportu (np. samochody, pociągi, statki, samoloty) oraz zarządzanie samym przewozem.

Spedycja natomiast dotyczy całej organizacji dostawy towaru, w tym transportem. Spedytor działa jako pośrednik i opiekun, który zarządza całym procesem, aby zapewnić efektywne dostarczenie towarów do wskazanego miejsca, w tym załadunek, rozładunek, przeładunek, magazynowanie, odprawę celną i ubezpieczenie.

Usługa spedycji, usługi spedycyjne – rodzaje spedycji i podział

Na rynku istnieje podział spedycji ze względu na zakres działania, rodzaj i ilość środków transportu wykorzystywanych podczas zlecenia oraz zakres wykonywanych przez spedytora czynności.

Ze względu na zasięg terytorialny usługi spedycyjne dzielimy na:

• spedycja międzynarodowa
• spedycja krajowa

Zarówno w przypadku spedycji krajowej, jak i międzynarodowej spedytor podejmuje się czynności z zakresu spedycji czystej (właściwej), jak i działań dodatkowych, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Myśląc o różnych środkach transportu:

• spedycja morska
• spedycja drogowa
• spedycja kolejowa
• spedycja lotnicza

Co to jest spedycja intermodalna?

Z punktu widzenia złożoności procesu spedycyjnego wyodrębniamy:

• spedycja intermodalna – w ramach której spedytor korzysta z usług wielu różnych środków przewozu, posługując się przy tym jednym, uniwersalnym dokumentem transportowym
• spedycja gałęziowa – taka, w której całość pracy wykonywana jest z użyciem jednego rodzaju środka przewozowego (np. spedycja morska, drogowa, kolejowa, lotnicza czy żeglugi śródlądowej)

Co to jest spedycja właściwa?

Ze względu na zakres wykonywanych czynności spedycja transportowa dzieli się na:

• spedycja właściwa – czyli obejmującą główne zadania spedytora
• spedycja mieszana – taka, w której spedytor jest w stanie własnym potencjałem wykonywać czynności przemieszczania oraz czynności dodatkowe

Co to jest spedycja czysta?

Spedycja czysta – zajmuje się wyłącznie przyjmowaniem zleceń spedycyjnych i nadzorem nad jakością usług.

Istnieje również: spedycja mieszana – w zakres działań wchodzić mogą także takie czynności jak pomoc w zorganizowaniu składowania przesyłek lub ich dystrybucji

Zobacz również: Transport i spedycja: pojęcia i skróty, które powinieneś znać

Usługa spedycyjna: co dostanę?

Wraz z rozwojem każdej działalności pojawia się potrzeba dostarczania produktów do coraz większej liczby miejsc w obrębie kraju i za granicą.

Firma podejmująca się:

• dostarczenia towaru do odbiorcy
• organizacji eksportu lub importu towaru

ma dwie możliwości:

• zorganizować transport samemu, szukając odpowiednich przewoźników
• skorzystać z firmy spedycyjnej

Czy warto organizować transport spedycyjny samodzielnie?

Samodzielna organizacja transportu to na pewno opłacalny wybór, jeśli transport odbywa się na terenie jednego kraju i jest to zlecenie regularne (szczególnie transport samochodowy). Brak obowiązków związanych z przeładunkiem towaru czy odprawą celną sprawia, że każda firma przewozowa powinna poradzić sobie z takim zleceniem.

Sytuacja komplikuje się jednak, jeśli w grę wchodzi m.in.:

• przeładunek towarów
• magazynowanie
• transport na znaczne odległości (inny kraj czy kontynent)
• wysyłanie partii towarów o różnej wielkości czy też do kilku odbiorców
• transport intermodalny, czyli wykorzystujący więcej niż jeden środek transportu

Wtedy zdecydowanie warto zdecydować się na powierzenie spedytorowi organizacji całego procesu.

Chęć maksymalnego cięcia kosztów, polegająca na rezygnacji ze wszystkich pośredników, może skutkować:

• nieterminową dostawą
• uszkodzeniami towarów
• stratami rynkowymi z powodu wydłużonego procesu transportu
• finalnie również wzrostem kosztów ze względu na czasochłonny nadzór nad całością procesu

Warto podkreślić, że nieterminowa dostawa wcale nie musi być opóźniona, co wiązałoby się np. z obowiązkiem zapłaty kary umownej. Równie dobrze może to być dostawa przed umówionym z kontrahentem terminem odbioru, co z kolei będzie się wiązało z obowiązkiem magazynowania lub składowania towarów na koszt dostawcy.

Zadaniem spedytora jest tak zorganizować cały proces i powierzyć transport takim podmiotom, aby proces transportu przebiegł zgodnie z założonym planem i kosztorysem.

Firma spedycja transport: dlaczego warto korzystać z usługi spedycji?

Przewagi spedycji:

1. Znajomość rynku, co pozwala na:

• szybki dobór odpowiedniego środka transportu oraz trasy przewozu danego ładunku
• zaproponowanie optymalnej opcji transportu, spełniającej wymagania zleceniodawcy (czas, cena etc.)

2. Wieloletnie relacje, które pozwalają gładko rozwiązać trudne sytuacje związane z z transportem i załatwić to, co mogłoby być niemożliwe w przypadku podejmowania samodzielnych prób (np. brak przestrzeni magazynowej, brak kierowców itd.):

• z przewoźnikami, armatorami, liniami lotniczymi
• z agentami z innych krajów

3. Gromadzona przez lata wiedza, która pozwala:

• przewidzieć ryzyka – punkty zapalne transportu i zapobiec im (szczególnie we współpracy międzynarodowej)

Warto podkreślić, że zaangażowanie w proces transportu pośrednika pomiędzy sprzedającym a firmami przewozowymi lub portowymi wcale nie musi wpłynąć na wzrost kosztów.

Dla małej ilości ładunków jako nadawca nie będziemy w stanie uzyskać korzystniejszych stawek czy też specjalnych rabatów, natomiast spedytor ma takie możliwości. Firma, która powierzy mu towar, może z nich w takiej sytuacji skorzystać.

Podobnie w przypadku czasu dostawy – spedytor, mając znajomość rynku oraz relacje z agentami z innych krajów, przewoźnikami, armatorami czy liniami lotniczymi, będzie potrafił zorganizować nam transport w najkrótszym możliwym terminie.  

Jak wygląda współpraca z firmą spedycyjną – krok po kroku

Etapy zlecenia spedycyjnego można przedstawić w poniższy sposób:

• Dobór środków transportu, trasy i doradztwo w zakresie Incoterms (warunków sprzedaży)
• Wskazanie najkorzystniejszych opcji przewozu
• Koordynacja i nadzór nad transportem
• Obsługa administracyjna – w tym odprawa celna
• Analiza kosztów i ocena przebiegu procesu w celu przyszłej optymalizacji

Umowa spedycji co to?

Co to jest umowa spedycji?

Umowa spedycji to umowa zawierana między przewoźnikiem a zleceniodawcą (spedytorem) w celu przewiezienia ładunku z jednego miejsca do drugiego. Zgodnie z umową, spedytor zobowiązuje się do organizacji przewozu, wybierając odpowiedni środek transportu, dobierając trasę i przeprowadzając formalności związane z przewozem, takie jak załatwienie dokumentów celnych czy ubezpieczenie ładunku. Przewoźnik z kolei zobowiązuje się do wykonania transportu zgodnie z umową, dostarczając ładunek do określonego miejsca i w terminie ustalonym w umowie.

Umowa spedycji reguluje prawa i obowiązki stron, w tym warunki finansowe, odpowiedzialność za ewentualne szkody, sankcje za nieterminowe wykonanie zobowiązań oraz zasady rozwiązywania sporów. Umowa ta jest często zawierana w formie pisemnej, choć w niektórych przypadkach można ją zawrzeć także ustnie/drogą mailową.

PEKO Spedycja – Twoja spedycja w Polsce

Transport towarów to złożony, wieloetapowy proces. Jeśli nie zajmujesz się tym profesjonalnie, zwykle nie masz wystarczającej wiedzy w tym zakresie. To może narazić Cię na niepotrzebne koszty wynikające z braku znajomości obowiązujących zasad czy też niedopełnienia wszystkich formalności.

Warto zlecić to zadanie nam: specjalistom, którzy zajmują się spedycją na co dzień. Jako firma spedycyjna mamy doświadczenie w kompleksowym organizowaniu transportu. Co ważne, znamy obowiązujące procedury. Zyskujesz więc pewność, że wszystko odbędzie się bez przeszkód i konieczności ponoszenia wydatków nieuwzględnionych w budżecie.

PEKO Spedycja a inne spedycje, firmy spedycyjne

Co otrzymasz, współpracując z nami:

• Możliwość bezpłatnej konsultacji, w tym audytu dotychczasowego procesu organizacji transportu oraz otrzymanych ofert
• Optymalizację kosztów, szybkość realizacji i najwyższy poziom bezpieczeństwa ładunku
• Przejrzystą wycenę, która zawiera wszystkie koszty – bez ukrytych opłat i nieprzyjemnych niespodzianek
• Dedykowanego Doradcę i Spedytora na czas całej współpracy, którzy zadbają o organizację Twojego transportu od A do Z, dbając o każdy szczegół
• Szybką reakcję: rozumiemy, że czas to pieniądz – dlatego oddzwaniamy w ciągu 60 minut
• Dzięki naszej PEKO Agencji Celnej z ponad 30-letnim doświadczeniem wszystkie formalności załatwisz w jednym miejscu, bez przestojów i zbędnych kosztów.

Co gwarantuje typowa firma spedycyjna:

Zwykła wycena, bez pogłębionej analizy, co jest najbardziej opłacalne dla danego Klienta

• Niepełna oferta, ukryte koszta (portowe, magazynowe etc.)
• Często utrudniony kontakt, brak osoby odpowiedzialnej przed klientem, konieczność kontaktu z kilkoma osobami
• Długi czas odpowiedzi, brak responsywności
• Mały, niedoświadczony zespół Agencji Celnej jako uzupełnienie swoich usług lub brak takiego typu usługi – konieczność dopinania formalności w kilku miejscach